Assistant.e de direction

Votre mission :

Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.

Vos tâches principales :

• Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;
• Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse;
• Prise de procès-verbaux;
• Gestion et suivi de la correspondance;
• Organisation des voyages et des déplacements;
• Participation à l’organisation de divers événements et manifestations internes et externes;
• Support à la direction générale pour certains dossiers spécifiques tels que la gestion des affaires internationales ou le secrétariat d’associations.

Qualifications :

• Vous êtes au bénéfice du brevet d’assistant.e de direction ou d’un autre titre jugé équivalent ;
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire ;
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe
• Vous êtes à l’aise dans la prise de PV
• Vous possédez de bonnes connaissances en allemand et en anglais ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ;
• Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

Aptitudes et compétences :

• Vous avez un intérêt marqué et une parfaite connaissance du tissu économique genevois ainsi que des institutions politiques genevoises et suisses,
• Vous êtes vif.ve d’esprit et dynamique ;
• Vous savez faire preuve de polyvalence ;
• Vous avez un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités ;
• Vous faites preuve d’initiative et savez prendre des décisions ;
• Vous aimez travailler en collaboration dans une équipe d’assistants.es ;
• Vous êtes rigoureux.se et précis.e ;
• Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes très à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion.