Gestionnaire de commissions paritaires (CDD 5 mois)

Missions principales

À propos de cette offre

La FER Genève recherche un·e Gestionnaire de commissions paritaires (CDD 5 mois) afin de renforcer le pôle commissions paritaires de son Département des associations professionnelles.

La FER Genève est la Fédération des Entreprises Romandes. Par l'intermédiaire de ses secrétaires patronaux, elle défend les intérêts des associations professionnelles qui lui ont confié la gestion de leur secrétariat, et elle gère les secrétariats de plusieurs commissions paritaires chargées de veiller à l'application des conventions collectives de travail conclues avec les syndicats.

Votre rôle au cœur de notre mission

Vous assistez le/la Secrétaire paritaire dans la gestion administrative et financière des secrétariats des commissions paritaires. Au quotidien, vous assurez la fiabilité du suivi administratif et financier des commissions : facturation et suivi des contributions professionnelles, gestion des entreprises soumises aux conventions collectives de travail, préparation des séances paritaires et information des membres, en lien avec les organismes officiels.

Vos responsabilités

Gestion des contributions et des entreprises assujetties

• Gestion des assujettissements et des dossiers des entreprises soumises aux conventions collectives de travail (CCT)
• Suivi de la récolte des données, de la facturation, de l'encaissement et du contentieux liés aux contributions professionnelles
• Traitement des indemnisations versées au titre de la formation professionnelle
• Gestion des demandes de dérogation d'horaire

Gestion administrative du secrétariat paritaire

• Traitement du courrier entrant et sortant, permanence téléphonique et orientation des demandes complexes vers les interlocuteurs compétents
• Tenue des bases de données des commissions et production des statistiques destinées à l'OCIRT, au SECO et aux instances internes
• Traitement des factures de la commission paritaire et établissement des factures pour les contrats de prestation avec l'État
• Mise à jour du site internet de la commission paritaire et gestion des demandes de badges

Organisation des séances

• Organisation des comités, assemblées générales, séances et manifestations (convocations, logistique, supports)
• Rédaction des procès-verbaux et suivi de la mise en œuvre des décisions prises

Information aux membres et aux entreprises

• Renseignement des membres, des entreprises et des tiers sur les questions courantes liées aux commissions paritaires, au droit du travail et aux CCT