Secrétaire - CDD 6 mois

Entité / Service
FER Genève
Poste
Secrétaire - CDD 6 mois
Taux d'activité
100%
Tâches principales ou mission

Affecté(e) au sein du département des Systèmes d'information, vos tâches principales seront les suivantes:

  • Assurer le suivi des contrats des fournisseurs ainsi que des commandes
  • Assurer le suivi de la facturation et la mise à jour de la comptabilité en collaboration avec le département de comptabilité
  • Assurer laccueil téléphonique et physique des interlocuteurs du département
  • Gérer la correspondance du département (courrier entrant et sortant).
  • Classer et référencer les documents de référence (contrats, factures,).
  • Assurer le suivi des absences et des pointages des collaborateurs du service
  • Organiser les réunions et déplacements
  • Organiser la formation des collaborateurs du département
  • Rédaction et mise à jour des procédures et des bases de données
     
Qualifications et profil
  • Vous êtes au bénéfice dun CFC Employé de commerce ou dun titre jugé équivalent
  • Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée dans une fonction similaire
  • Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Vous êtes à l'aise dans la prise de PV
  • Vous possédez de bonnes connaissances en anglais et en allemand
  • Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques usuels
  • Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d'un permis valable
Aptitudes et compétences
  • Vous êtes autonome et responsable
  • Vous avez un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités
  • Vous êtes rigoureux(se) et précis(e)
  • Vous êtes doté d'un bon sens de la communication et êtes à l'aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion
  • Vous possédez un très bon esprit d'équipe
Langues
Français / Anglais / Allemand
Nous offrons


Nous vous proposons un poste intéressant et varié. Vous disposerez d'infrastructures modernes au sein d'une équipe compétente.

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.

 

Délai de réponse
23.10.2020