Publié le 29 avril 2022

Secrétaire de direction

Missions principales

Votre mission:
Vous assisterez le directeur de la FER CIAM en lui apportant un soutien administratif.

Vos tâches principales:

  • Gestion de l’agenda : prise de contact et suivi des rendez-vous, envoi et suivi des doodles
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Rédaction de la correspondance et gestion des factures (paiements, notes de frais)
  • Préparation de présentations Powerpoint pour des publics internes et externes
  • Prise de notes durant les séances et rédaction de procès-verbaux et de comptes-rendus
  • Suivi de l’avancement des projets auprès des différents services de la FER CIAM à la demande du directeur
  • Suivi RH pour le directeur de la FER CIAM  (postes ouverts, temps de travail, mise à jour organigramme…)

Qualifications et profil

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé.e de commerce ou d’un titre jugé équivalent que vous avez complété avec le brevet fédéral ou un diplôme d’assistant.e de direction
  • Vous êtes au bénéfice d’une expérience confirmée dans l’assistanat de direction
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous êtes très à l’aise dans la prise de PV avec ou sans enregistrement
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Powerpoint
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité

Aptitudes et compétences

  • Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et proactif.ve
  • Vous êtes très organisé.e et rigoureux.se
  • Vous savez parfaitement gérer les priorités et êtes résistant.e au stress
  • Vous êtes orienté.e solutions et faites preuve de pragmatisme
  • Vous êtes très autonome
  • Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion et d’entregent
  • Vous possédez un très bon esprit d’équipe

Langues et autres

Français: langue maternelle

Allemand: bonnes connaissances

Anglais: bonnes connaissances

Nous offrons


Nous vous proposons un poste intéressant, varié et exigeant au sein de la plus grande caisse interprofessionnelle AVS de Suisse.

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.
Délai de réponse

31.07.2022