Publié le 08 juin 2022

Coordinateur.trice salles de réunion – CDD 9 mois

Missions principales

Votre mission:
Votre mission consistera à assurer la gestion de la réservation des salles en valorisant les prestations complémentaires (Cercle du Rhône, cafétéria et besoins en audiovisuel…) et en garantissant la qualité du service.

Vos activités principales:

  • Prise de réservations pour les salles liées (ou non) à des demandes de restauration incluant la réception de la demande du client, la présentation des prestations offertes par la FER Genève, la coordination des réservations pour le Cercle du Rhône avec celles des salles (demandes de pauses café, déjeuners, cocktails dînatoires) et l’envoi des propositions aux clients
  • Facturation des réservations dans l’outil de facturation et mise à jour des contacts clients
  • Vérification de la mise en place le jour de l’événement et accueil du client

Qualifications et profil

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent
  • Vous justifiez d’une expérience préalable dans un poste similaire ou dans l’hôtellerie
  • Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis valable

Aptitudes et compétences

  • Vous avez une excellente présentation
  • Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et précis.e
  • Vous possédez un bon sens commercial et une forte orientation clients
  • Vous avez beaucoup d’entregent
  • Vous avez une grande capacité d’adaptation et êtes apte à faire face aux imprévus
  • Vous êtes disponible et flexible en fonction des événements
  • Vous faites preuve de discrétion
  • Vous possédez un bon esprit d’équipe

Langues et autres

Parfaite maîtrise du français.

Bonnes connaissances en anglais.

Nous offrons

Nous vous proposons un poste intéressant, dans le cadre duquel vous pourrez exploiter vos connaissances et vos capacités. 
Vous disposerez d’infrastructures modernes au sein d’une équipe compétente.

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.
Délai de réponse

31.07.2022